Ghid Complet Înființare SRL 2026: Acte Necesare, Costuri Totale și Procedură Pas cu Pas (De la A la Z)

Să spargem gheața: Visul tău de antreprenor este la doar câteva click-uri distanță!

Te-ai săturat să lucrezi pentru visul altcuiva și ești gata să-l construiești pe al tău? Felicitări! Decizia de a porni pe cont propriu este primul și cel mai important pas. Dar apoi vine birocrația, teama de necunoscut, listele interminabile de acte… Oprește-te! Uită tot ce știai despre drumurile la ghișee și dosarele cu șină. În 2026, înființarea unui SRL în România a devenit un proces digitalizat, mai rapid și mai accesibil ca niciodată. Acest ghid nu este un document oficial plictisitor. Privește-l ca pe o discuție cu un consultant de business care îți arată, pas cu pas, exact ce ai de făcut pentru a-ți transforma ideea în facturi încasate. Hai să pornim motorul afacerii tale!

SRL vs. PFA: Care Este Alegerea Corectă în 2026?

Aceasta este prima mare decizie și, probabil, cea mai importantă. Alegerea formei juridice îți va influența taxele, responsabilitatea și flexibilitatea financiară pentru anii următori. Să le analizăm pe amândouă, ca un mecanic care se uită sub capota a două mașini, pentru a vedea care ți se potrivește mai bine.

Avantaje SRL (Societate cu Răspundere Limitată)

• Răspundere Limitată: Acesta este cel mai mare avantaj. În caz de datorii sau probleme, răspunzi doar în limita capitalului social depus (care poate fi și de 1 RON). Bunurile tale personale (casă, mașină) sunt protejate. Firma este o entitate, tu ești alta.
• Impozitare Foarte Avantajoasă: Ca microîntreprindere, un SRL plătește un impozit pe venit de doar 1% (dacă ai cel puțin un angajat cu normă întreagă) sau 3% (dacă nu ai angajați). Comparativ cu PFA, unde impozitul pe venitul net este de 10%, diferența este uriașă pe măsură ce veniturile cresc.
• Imagine Profesională: Un SRL proiectează o imagine de stabilitate și seriozitate mai mare în fața clienților, furnizorilor și băncilor. Este forma de organizare preferată pentru afacerile care vor să crească.
• Flexibilitate în Asociere: Poți avea unul sau mai mulți asociați, fiind ușor să atragi parteneri sau investitori în afacere.

Dezavantaje SRL

• Contabilitate Obligatorie în Partidă Dublă: Nu poți ține singur contabilitatea (decât dacă ești expert contabil). Vei avea nevoie obligatoriu de un contract cu o firmă de contabilitate, ceea ce implică un cost lunar (de la 300-400 RON în sus).
• Accesul la Bani este Mai Restricționat: Nu poți pur și simplu să iei banii din contul firmei pentru cheltuieli personale. Banii firmei sunt ai firmei. Pentru a-i scoate legal, trebuie să aștepți finalul trimestrului/anului și să distribui dividende, care se impozitează suplimentar cu 8%.
• Proces de Închidere Mai Complicat: Dizolvarea și radierea unui SRL este un proces mai lung și mai costisitor decât închiderea unui PFA.

Concluzia pe scurt: Alege SRL dacă plănuiești o afacere pe termen lung, vrei să te dezvolți, să ai (sau să nu ai) angajați, să îți protejezi patrimoniul personal și să beneficiezi de cea mai mică taxare pe venit din Europa. Alege PFA dacă ești freelancer, prestezi servicii bazate pe munca ta personală, vrei acces imediat la banii câștigați și nu vrei costul unui contabil.

Lista Completă de Acte Necesare pentru Înființare SRL

Acum că ai decis, să trecem la partea practică. Iată „rețeta” completă a dosarului pentru ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului). Nu te speria de denumiri, vom explica fiecare document în parte.

• Dovada rezervării de denumire: Acesta este primul pas. Verifici online dacă numele pe care ți-l dorești pentru firmă este disponibil și îl rezervi. Este valabilă 3 luni.
• Actul Constitutiv: Este „certificatul de naștere” al firmei tale. Un document complex care trebuie să conțină, printre altele: datele de identificare ale asociaților, denumirea firmei, sediul social, obiectul principal de activitate (codul CAEN) și obiectele secundare, valoarea capitalului social, datele administratorului și puterile acestuia.
• Contractul de Comodat sau de Închiriere pentru Sediul Social: Ai nevoie de o adresă oficială pentru firmă. Acest document dovedește că ai dreptul să folosești acel spațiu (apartament, casă, birou) ca sediu social. Dacă folosești propria locuință, se face un contract de comodat între tine ca persoană fizică și firmă.
• Acordul Asociației de Proprietari și al Vecinilor (dacă sediul este la bloc): Dacă stabilești sediul social într-un apartament de bloc și NU declari activitate la sediu, ai nevoie doar de acordul asociației. Dacă declari activitate economică la sediu, ai nevoie și de semnătura vecinilor direcți (sus, jos, stânga, dreapta).
• Declarația pe propria răspundere (Model 2): Un formular standardizat prin care asociații și administratorii declară că îndeplinesc condițiile legale pentru a deține aceste calități (nu au fapte înscrise în cazierul fiscal etc.).
• Specimenul de semnătură: Administratorul firmei trebuie să dea o mostră a semnăturii sale. Aceasta se poate da în fața unui notar public sau direct la ghișeul ONRC.
• Copii după actele de identitate ale asociaților și administratorilor.

Procedura Pas cu Pas la ONRC (Registrul Comerțului) în 2026

Gata cu teoria, să vedem traseul exact. Vestea bună? Totul se poate face online, din confortul casei tale, folosind portalul ONRC și o semnătură electronică.

Pasul 1: Rezervarea Denumirii Firmei
Intră pe portal.onrc.ro. Îți faci un cont de utilizator. Accesezi secțiunea de verificare și rezervare denumire. Introduci trei variante de nume, în ordinea preferințelor. Sistemul verifică în timp real disponibilitatea. Dacă una este acceptată, primești dovada pe email în câteva ore. Taxa este modică.

Pasul 2: Redactarea și Pregătirea Dosarului
Acum aduni toate actele menționate mai sus. Cel mai important este Actul Constitutiv. Poți folosi modele de pe internet, dar recomandarea unui consultant sau avocat este ideală pentru a evita greșeli. Scanezi toate documentele și le salvezi în format PDF.

Pasul 3: Capitalul Social – Mitul celor 200 RON!
INFORMAȚIE ACTUALIZATĂ: Legea s-a schimbat! Nu mai ești obligat să depui un capital social minim de 200 RON. Acum poți înființa un SRL cu un capital social de 1 RON. Această sumă este declarativă în Actul Constitutiv și nu mai necesită un drum la bancă pentru a deschide un cont de capital social și a depune banii înainte de înființare. O birocrație eliminată!

Pasul 4: Depunerea Dosarului (Online vs. Fizic)

• Varianta Online (Recomandată): Pe același portal ONRC, completezi cererea de înregistrare, încarci toate documentele PDF scanate și semnezi electronic întregul dosar cu ajutorul semnăturii electronice calificate. Plătești taxele online, cu cardul. Este rapid, eficient și eviți cozile.
• Varianta Fizică: Printezi tot dosarul, îl pui într-un dosar cu șină și mergi la oficiul Registrului Comerțului din județul unde va fi sediul social. Aștepți la ghișeu pentru a depune actele și a plăti taxele.

După depunere, dosarul intră în analiză. În aproximativ 3-5 zile lucrătoare, vei primi pe email (sau vei ridica de la ghișeu) certificatul de înregistrare (CUI) și celelalte documente ale firmei. Felicitări, ești oficial antreprenor!

Cât Costă să Deschizi o Firmă în 2026? (Buget Real)

Să vorbim despre bani. Costurile nu sunt mari, dar e bine să le știi de la început. Iată o estimare realistă:

• Taxe de Registrul Comerțului: Acestea includ taxele de publicare în Monitorul Oficial. În general, se situează în jurul a 150 – 250 RON. Se plătesc la depunerea dosarului.
• Costuri Notariale: Pot fi zero! Dacă semnezi declarațiile și specimenul de semnătură la ONRC, nu ai nevoie de notar. Dacă alegi să mergi la notar, un specimen de semnătură costă aproximativ 50 – 100 RON.
• Cost Semnătură Electronică: Obligatorie pentru depunerea online. Costul unui kit (token + certificat valabil 1 an) variază între 200 și 300 RON. Este o investiție care se amortizează rapid, deoarece o vei folosi pentru a semna declarații la ANAF și multe altele.
• Capital Social: Cum am discutat, poate fi și 1 RON.
• Costuri Consultanță/Redactare Acte: Dacă apelezi la o firmă specializată să se ocupe de tot procesul, onorariile pornesc de la 400 – 800 RON, dar scapi de orice bătaie de cap.
• Cost Contabil (Lunar): Acesta este un cost recurent. Pentru un SRL la început de drum, fără angajați și cu un volum mic de documente, tarifele pornesc de la 300 – 500 RON / lună.

Buget Total de Start: Pregătește un buget de aproximativ 800 – 1500 RON pentru a acoperi totul, de la taxe la semnătura electronică și prima lună de contabilitate.

După Înființare: Ce Urmează? Primii Pași în Lumea Afacerilor

Ai obținut CUI-ul. Acum începe adevărata muncă. Majoritatea ghidurilor se opresc aici, dar noi mergem mai departe.

• Sistemul E-Factura: Bine ai venit în era digitalizării fiscale! Începând cu 2024, TOATE facturile emise între firme (B2B) trebuie raportate obligatoriu în sistemul național RO e-Factura. Vorbește cu contabilul tău din prima zi despre cum să te înrolezi în SPV (Spațiul Privat Virtual) și cum să folosești un program de facturare compatibil. Este un pas OBLIGATORIU.
• Deschiderea Contului Bancar: Mergi la banca preferată cu actele firmei (CUI, Act Constitutiv) și actul tău de identitate pentru a deschide contul curent al societății.
• Ștampila este Obligatorie? NU! Legea a eliminat obligativitatea folosirii ștampilei pe documente încă din 2015. Nicio instituție publică sau privată nu îți poate impune să ai ștampilă. Este o cheltuială inutilă.
• Angajarea unui Contabil: Nu amâna acest pas. Un contabil bun este cel mai bun prieten al afacerii tale. El te va ghida cu privire la taxe, declarații și optimizări fiscale.

Tabel Impozitare SRL Microîntreprindere 2026

Pentru a înțelege clar sistemul de impozitare, iată un tabel simplu. Plafonul de venituri pentru a rămâne microîntreprindere este de 500.000 EURO pe an.

Cota de Impozit	Condiții de Aplicare
1%	Firma are cel puțin un angajat cu contract individual de muncă cu normă întreagă (8 ore/zi).
3%	Firma nu are niciun angajat.
16%	Se aplică impozit pe profit dacă cifra de afaceri depășește 500.000 EUR, dacă ponderea veniturilor din consultanță/management depășește 20% din total, sau dacă firma nu se mai încadrează la condițiile de micro.

Întrebări Frecvente (FAQ)

Cât durează efectiv înființarea unui SRL?

Din momentul în care ai depus dosarul complet la Registrul Comerțului, termenul legal de soluționare este de 3 zile lucrătoare. În practică, cu tot cu pregătirea actelor și eventualele ajustări, procesul durează între 5 și 7 zile lucrătoare.

Pot folosi adresa de acasă ca sediu social?

Da, absolut. Este cea mai comună și ieftină soluție la început. Trebuie doar să închei un contract de comodat între tine, ca proprietar, și firmă. Reține că dacă este un apartament la bloc, vei avea nevoie de acordul asociației de proprietari.

Pot avea un SRL fără angajați?

Da, poți avea un SRL fără niciun angajat. În acest caz, vei plăti un impozit de 3% pe totalul veniturilor. Administratorul nu este considerat angajat decât dacă încheie un contract de muncă cu firma.