Zamanı İyi Kullanmak

[acelya11]

        Zamanın iyi ve üretken olarak kullanımı konusunda zaman zaman kurslar düzenleniyor. İşte bu kurslardan birinde zaman kullanma uzmanı ögretmen, çoğu hızlı mesleklerde çalısan öğrencilerine: "Hadi, küçük bir sınav yapalım" demiş.

        Masanın üzerine kocaman bir kavanoz koymuş. Sonra bir torbadan irice kaya parçaları çıkarmış,dikkatle üst üste koyarak kavanozun içine yerlestirmiş. Kavanozda taş parçalari için yer kalmayınca sormus: "Kavanoz doldu mu?" Sınıftakı herkes, "Evet, doldu" yanıtını vermiş.

        "Demek doldu ha" demiş hoca. Hemen eğilip bir kova küçük çakıl taşı çıkartmış, kavanozun tepesine dökmüş, kavanozu eline alıp sallamış, küçük parçalar büyük taşların sağına soluna yerleşmişler.

        Yeniden sormus öğrencilerine: "Kavanoz doldu mu?" İşin sanıldığı kadar basit olmadığını sezmiş olan öğrenciler, "hayır, tam da dolmuş sayılmaz", demişler. "Aferin" demiş zaman kullanım hocası. Masanın altından bu kez de bir kova dolusu kum çıkartmış. Kumu kaya parçaları ve küçük taşların arasındakı bölgeler tümüyle doluncaya kadar dökmüş. Ve sormuş yeniden: "Kavanoz doldu mu?" "Hayır dolmadı", diye bağırmış öğrenciler.

        Yine "Aferin" demiş hoca. Bir sürahi su çıkarıp kavanozun içine dökmeye başlamış. Sormuş: "Bu gördüklerinizden nasıl bir ders çıkarttınız?" Atılgan bir öğrenci hemen fırlamış: "şu dersi çıkarttık. Günlük iş programınız ne kadar dolu olursa olsun, her zaman yeni işler için zaman bulabilirsiniz."

        "Hayır" demiş öğretmen. "Çıkartılması gereken asıl ders şu:

        Eğer, büyük taş parçalarını baştan kavanoza koymazsanız, daha sonra asla koyamazsınız."

        Ve tabii, herkesin kendi kendisine sorması gereken soruyu sormuş:

        "Hayatınızdaki büyük taş parçaları hangileri? Onları ilk iş olarak kavanoza koyuyor musunuz? Yoksa kavanozu kumlarla ve suyla doldurup büyük parçaları dışarıda mı bırakıyorsunuz?

[acelya11]

Zamanı Yönetme Teknikleri 

Çevremizdeki birçok insandan; okumaya zamanım yok, yazmaya zamanım yok, gelmeye zaman bulamadım, ziyaret edemedim, soruları yapacaktım, ancak zamanım yetmedi. gibi bahaneleri sıkça duyarız. Her gün bize 24 saat sunuyor. Hayat kimseye farklı muamele etmez. Zamanı olan insanlar zamanlarını etkin ve verimli kullandıkları için  zamanları vardır. Boş insanlar daha çok zamandan şikayet ederler. Zamanı yönetmeyi bilmemiz ve bildiklerimizi uygulamamız gerekiyor:



1-) Öncelikle amacımızı ve hedeflerimizi belirlemek,

2-) Önceliklerimizi belirlemek,

3-) Masaüstü takvim ve ajanda kullanmak,

4-) Günlük, haftalık, aylık planlar yapmak,

5-) Yapılacak işlerin listesini hazırlamak,

6-)  En önemli işleri en verimli saatlerde yapmak,

7-) İletişimde teknolojiden yararlanmak,

8-) Sorunları ve işleri biriktirmeden süratle çözmek,

9-) Çalışma odamızı ve ofisimizi iyi düzenlemek,

10-) Hayır diyebilmeyi öğrenmek,

11-) Seyahat süresinde geçen zamanı iyi değerlendirmek,

12-) Yapılacak işlere zaman sınırlaması koymak ve buna uymak,

13-) Hoşlanmayan işleri öncelikle tamamlamak,

14-) İşi bitirmek için tarih belirlemek,

15-) Her işi zamanında tamamlamak,

16-) Eve iş getirme yerine iş bitince eve gitmek,

17-) Masada iş biriktirmemek,

18-) Astların yapacağı işlerle uğraşmamak,

19-) Dosyalamaya önem vermek,

20-) Ekip çalışması yapmak ve ekibi geliştirmek,

21-) Sonuç olarak bir işi başarınca kendini ödüllendirmek..



   Zamanı etkin kullanmak başarıyı getirir. Başarıya ulaşmış insanları diğer insanlardan ayıran zamanlarını farklı kullanmalarıdır. Zamanı iyi yönetmenin getirisi çok yüksektir. Zamanı etkin kullanmanın iki yolunu inceleyelim:



1-) Önemsiz işlerden kurtulmak

Bazen öyle işlerle uğraşırız ki sonunda elde ettiğimiz kayda değer bir şey yoktur. Ders çalışılması gereken bir zamanda denize girerek uzun zaman geçirmek bu tür işlerdendir. Boş yere geçen bir zaman yaşanmamış olur. Saatlerce bilgisayarda zaman geçirmek, telefonda hayat hikayesi anlatmak veya sohbet yapmak. Hiçbir önemi olmayan, hayatımıza hiçbir şey katmayan işlere geçit vermeden, önemsiz işlere hayır diyebilmeliyiz.     



2-) Acil olan önemli işlere yönelmek



Bir işin önemi, zamanın planlanması bakımından büyük önem taşır. İşlerimizin önem derecesini belirlememiz için, kendimize bazı soruları sorabiliriz:

1-     Bu işi yapmazsam ne kaybederim?

2-     Bu işi önemli olduğu için mi, zevk aldığım için mi yapıyorum?

3-     Bu işin yerine önemli bir iş koyarsam bu işi başka bir zamana erteleyebilir miyim?



Erteleyebilirim diyorsanız, başka önemli bir işe geçersiniz... Bu sorulara vereceğimiz

cevaplar, uğraşmakta olduğumuz işin önemi hakkında ipuçları vermektedir. iş önemli ise, evet, önemsiz ise,  hayır demeliyiz...



Bir yöneticinin, yapması gereken asıl işlerinin yanında, işiyle ilgisi olmayan birçok işi yapmaya başlarsa, önemsiz işler, bir zaman sonra, yöneticinin asıl görevini aksatır ve öyle bir durum ortaya çıkar ki, hayatından gereksiz işleri ayıklayamaz olur.   



Sonuç



            Telafisi mümkün olmayan ve asla geri getiremeyeceğimiz bir kaynak olan zamanı yönetmek konusunda yeterli bilgiye sahip değiliz. Zaman yönetiminde esas olan, elimizdeki zamanı en etkin nasıl planlayabileceğimiz ve bu planlamayı nasıl uygulayabileceğimizi ortaya koymaktadır. Yöneticilerin ve çalışanların, zaman yönetimi konusunda yeterli bilinç düzeyine ulaşmaları gerekir. Her şeyden önce kaynakların verimli kullanılması çok önemli bir sorumluluktur. Zamanı planlamaya ayıracağımız süre, her durumda kaybedeceğimiz zamandan çok daha kısa olacaktır. Yönetilmeyen zaman, ortaya çıkacak üretim kayıplarıyla, bunun hesabını en ağır şekilde soracaktır.

               Başarılı insanların geçmişi başarılarla dolu değildir. Onlar, başarısızlıktan, hatalardan dersler alarak yoluna devam etmişlerdir. Başarı kimseye gümüş tepsiyle sunulmuyor.  Zamanı iyi kullanmak isteyenler, zamanlarını iyi planlayarak, çalıştıkları iş alanında birikimlerini artırmak zorundadırlar.

               Sonuç itibariyle, zihnimizi gereksiz konularla meşgul edecek olursak, verimliliğimizden çok şey yitiririz. Başarıyı hedefleyen insan, geçmişle yüzleşmek ya da geleceği hayal etmek yerine, bu güne yoğunlaşırsa, zamanını daha verimli kullanabilir... Büyük düşünürümüz Mevlana: “Geçmiş ve gelecek Tanrı’yı bizim gözümüzden saklar; her ikisini de ateşe atın, yakın.” (Mevlana, 1990,s. 36.) der. O halde insan için sadece yaşadığı an vardır. Hayatımız bu anlardan ibarettir...

[acelya11]

             ZAMANI TASARRUFLU KULLANABILME YÖNTEMLERI

*Zaman tasarruf edici yöntemler ise şöyle sıralanıyor:

*Erken kalkın

*Uyanır uyanmaz yataktan kalkma isteği yaratmak için her gün kendinize *eğlence ve keyif verecek bir düşünce geliştirin.

*Günlük giyeceklerinizi ve çantanızı akşamdan hazırlayın.

*Güne olumlu başlayın, pozitif düşünmeye çalışın.

*Sağlığınızı koruyun, varsa sağlık sorunlarınızı geciktirmeden çözün.

*Kendinize randevu verin, bu saatleri sadece kendinize ayırın.

*Kararlı olun, seri hareket edin.

*Hedefe ulaşmada kestirme ve alternatif yolları deneyin.

*Not alma alışkanlığı edinin.

*Önünüzde yalnızca iş olsun, ilgisiz olanları kaldırın.

*Yönetici iseniz ayrıntılarla uğraşmayın.

*İdeal çalışma ortamı yaratın.

*Yazılı kayıt tutun, mutlaka ajanda kullanın.

*Yolda düşünün, zihinsel planlama yapın.

*Hızlı ve etkili okumayı öğrenin.

*Zihinsel gücünüzün verimliliğini artıracak her unsura (kitap, kurs...vs) yatırım yapın.

*Bilgilerinizi güncelleyin.

*Davetsiz misafirlerin sizi meşgul etmelerine izin vermeyin.

*Hata yapmaya hakkınız olduğunu unutmayın, ancak geçmişte yaptığınız hataları da tekrarlamayın.

[yücel]

Eline saglik, güzel aciklamissin...

[acelya11]

danke schön yücel.....

[schwartz]

acelya11 eline ve emegine saglik mukemmel bir yazi olmus tesekkurler

[acelya11]

danke dir schwarz,Was denkst du?es ist nicht schwer oder?

[schwartz]

ich meine nicht schwer und eine sehr schöne schrift